本 ADHDer 优化记账流程的一次探索
工具: MoneyWiz 基础版
输入设置: 一劳永逸
账户设置
账户记录了你的总资产, 设置时要精细到每一张卡/每一个虚拟账户, 这样才知道「钱从哪里去哪里了」, 以免最后账对不上, 徒增工作量. 我的话, 大概率会因为没有厘清大量账单信息的能力和记性, 直接修改余额摆烂.
ADHDer 尝试记账的核心要点是尽可能简化流程和减少操作, 因此购物卡/公交卡不需要计入账户, 而是将充值作为消费处理. 另外强烈建议将「往专门用于储蓄的卡里转账」作为一种支出来记录, 而不把这张卡计入总余额, 以免产生你有很多钱可以花的错觉 (储蓄金额不是用来花的).
分类设置
为了体现支出的优先级顺序, 我按照必要到非必要分为「可以维生」/「有在变好」/「锦上添花」三大类. 由于本人经常生病, 医疗支出单独分为一个大类. 另外这四个大类都属于「对改善我的心理/身体/生活/能力......有帮助」, 因此无帮助的支出 (在我眼里属于被迫支出) 单独分为一个大类.
分类 vs. 标签
MoneyWiz 的分类功能和标签功能都很完善, 我希望尽可能简化整个体系, 因此只采取单一分类, 否则我会因为「到底应该打哪些标签」这种问题头疼, 然后放弃记账. 对于可以同时属于几个分类的支出, 则根据哪个类可以体现本次支出最重要的属性来决定. 例如跟好朋友一起聚餐在本饭桶这里永远属于「饮食支出」而非「社交娱乐」. 而跟别人一起看电影, 如果是我想看的电影, 则属于「票务」, 如果是我不想看的, 则放到「观察人类」这一大类的某个子选项里, 不过我从来不会为了社交去看不想看的电影就是了......
另外, 为了简化操作, 没有必要把日常开支分得过细, 比如去一次 Target, 我可能买了一堆食物和一些生活用品, 那么我会把整笔支出扔进「饮食采购」里, 而不是对照发票算个半天.
输入流程: 尽量简化
三大消费类型
我弃用最美记账的一大原因就是「支出」/「收入」/「转账」/「应收款」/「应付款」等等等部分做得太复杂了, 自定义很糟糕, 把我的分类系统弄得很乱. 而如果分类系统很乱, 本略有强迫症的 ADHD 就会原地去世. MoneyWiz 只有「支出」/「收入」/「转账」三种消费类型, 应收和应付是通过预定消费时间来做到的.
预算
我记账三四年了还没用过预算功能, 因为我的分类是不重叠的, 想要控制某种开支 (饮食/季度服装支出/游戏充值......) 只需要看看对应分类的报表, 心里就有数了.
如果账单还是殉了
MoneyWiz 提供了很多 APP 都没有的一个超级功能: 对! 账! 模! 式!
具体用法是「进入某个账户」→「开启 Reconcile Mode」→「对着银行账单一笔一笔勾选」. 因此前面提到的, 设置账户时要精细到每一张卡/每一个虚拟账户, 就非常必要了. 因为官方账单都是按照每个账户来的, 如果在设置账户时不鸡一把自己, 对账时就会去世.
当然啦, 如果每个月烂账额度较小, 我通常会选择假装自己喝了一杯空气做的奶茶, 直接调整余额 (正经 ADHD 谁对账啊).
输出流程: 看看得了
MoneyWiz 有三四十种报表, 我真的: 不是哥们儿?
我强烈建议固定只看一两种得了, 比如用 Net Worth Over Time 看自己钱多了还是少了, 用 Compare Expense Categoties 看自己的消费结构, 对自己哪里花多了心里有个数.